Řízení přístupu
Máte plnou kontrolu nad tím, kdo může pro každý rozvrh co vidět a co dělat
Výhody
Bezpečné, informativní a efektivní: objevte výhody řízení přístupu uživatelů
- Vylepšená bezpečnost: omezuje přístup k informacím a funkcím, zajišťuje, že pouze oprávnění uživatelé mohou zobrazit nebo upravit data
- Sledovatelnost: zjistěte, kdo přidal nebo smazal schůzku a kdy, abyste pochopili, co se stalo v případě nedorozumění
- Efektivita: zjednodušte operace tím, že usnadníte řízení přístupu prostřednictvím uživatelských skupin, čímž snížíte administrativní zátěž a potenciální lidské chyby
- Zákaznický servis: umožněte členům týmu provádět změny jménem zákazníka pro usnadnění schůzek, které přicházejí telefonicky nebo poštou
Klíčové funkce
Přesně určete, kdo může používat váš rozvrh, jaké informace může vidět a co může upravit
- Přístupová práva: umožněte komukoli s odkazem na rozvrh vytvořit rezervaci, nebo je před přidáním rezervace požádejte o vytvoření účtu
- Práva k úpravám: určete co mohou uživatelé a členové týmu dělat (např. vytvářet, aktualizovat nebo mazat rezervace)
- Autorizace: omezit registraci na uživatele se sdíleným heslem, konkrétní e-mailovou doménou, rozsahem IP adres, osoby, které určíte předem, nebo použít rozhraní s vaším serverem
- Uživatelské skupiny: omezte přístup k určitým rozvrhům vytvořením uživatelských skupin a přiřaďte, ke kterým rozvrhům mají přístup
- Interní poznámky: supervizorská pole, která mohou být zobrazena a upravena pouze oprávněnými uživateli
- Blokování notorických uživatelů: blokovat uživatele při zjištění zneužití a vrátit to, pokud je to vhodné
Konfigurace řízení přístupu
Vy určujete, zda vaše firma vyžaduje pokročilé nebo omezené řízení přístupu
- Nastavte oprávnění: začněte definováním potřebných přístupových a editačních práv pro uživatele a superuživatele, přiřaďte správce a definujte skupiny
- Přiřaďte uživatele k rolím nebo skupinám: určete, kdo ve vašem týmu jsou superuživatelé s dalšími právy a kteří uživatelé patří do kterých skupin
- Otestujte svá nastavení: ověřte, že vše funguje podle očekávání, tím, že si vyzkoušíte svůj rozvrh z pohledu svých uživatelů
- Informujte svůj tým: informujte svůj tým o tom, jak pracovat v novém přístupovém rámci, aby byl zajištěn hladký přechod